Nội dung bài viết
Khi vừa đọc nguồn vừa viết bài, bạn có thể mất nhiều thời gian tìm cửa sổ bị che hơn là xử lý nội dung. Sắp cửa sổ Windows theo công việc giúp giảm việc kéo thả lặp lại và giữ những tài liệu liên quan trong tầm nhìn. Các chức năng Snap và màn hình làm việc ảo hỗ trợ những cách bố trí khác nhau, tùy phiên bản cùng cấu hình. Điều quan trọng là chọn một bố cục đủ đọc rõ, không phải nhét nhiều ứng dụng nhất có thể lên màn hình.
Bắt đầu từ cặp tài liệu cần đối chiếu
Chọn hai cửa sổ có quan hệ trực tiếp, chẳng hạn bài đang viết và tài liệu nguồn. Dùng chức năng ghim bố cục hoặc kéo về cạnh theo khả năng Windows để tạo hai vùng rõ. Kích thước chữ và độ rộng dòng cần ưu tiên hơn sự đối xứng đẹp mắt. Đừng cố chia bốn ô khi mỗi ô chỉ còn đủ chỗ nhìn vài từ.
Dùng Snap theo phiên bản đang có
Các thao tác bàn phím và bố cục được hỗ trợ có thể khác giữa các bản Windows hoặc thiết bị. Mở hướng dẫn của đúng hệ thống để xác nhận. Nếu ứng dụng không ghim hoặc đổi kích thước như mong muốn, xem giới hạn của cửa sổ đó thay vì tải ngay một phần mềm chỉnh hệ thống không rõ nguồn.
Tách dự án bằng màn hình làm việc ảo
Không gian làm việc ảo có thể giúp nhóm những cửa sổ thuộc một dự án và giảm sự chồng chéo. Nó khác việc tạo tài khoản người dùng riêng và không phải ranh giới bảo mật giữa các công việc. Đừng để tài liệu nhạy cảm trên một desktop khác rồi nghĩ người dùng chung máy không thể tiếp cận. Đặt tên theo nhiệm vụ nếu phiên bản của bạn hỗ trợ.
Giữ chỗ cho nguồn và ghi chú kiểm tra
Khi đối chiếu số liệu, đặt nguồn gốc và bản nháp cạnh nhau giúp nhìn được điều kiện đi cùng con số. Một vùng ghi chú ngắn có thể chứa câu hỏi chưa rõ hoặc trang cần quay lại. Nếu dùng nhiều màn hình, kiểm tra tỷ lệ hiển thị và hướng sắp xếp để con trỏ di chuyển tự nhiên. Thông báo và cửa sổ nổi vẫn có thể che phần quan trọng, nên điều chỉnh theo nhu cầu. Bố cục tốt cần hỗ trợ đọc đúng, không chỉ làm màn hình trông ngăn nắp.
Lưu một thói quen khởi động công việc đơn giản
Trước khoảng làm sâu, mở đúng bộ tài liệu, đóng những cửa sổ không cần và sắp một bố cục quen thuộc. Kết thúc bằng cách lưu tệp và ghi bước tiếp theo, không chỉ để nguyên một chồng cửa sổ rồi hy vọng nhớ lại. Khi cần chia sẻ màn hình, kiểm tra những nội dung có thể lộ ở cửa sổ bên cạnh. Một thay đổi nhỏ trong cách bố trí có thể giảm thao tác thừa, nhưng không thay thế việc chọn đúng nhiệm vụ và bảo vệ thời gian dành cho nó.
Nguồn tham khảo: Tài liệu gốc và hướng dẫn chuyên môn. Tinh Hoa Số biên soạn; ảnh dùng để minh họa.
Khám phá thêm tại Thủ Thuật & Mẹo Vặt.
Đọc tiếp: OCR là gì? Biến ảnh tài liệu thành chữ mà vẫn kiểm tra được · Dọn bộ nhớ điện thoại mà không xóa nhầm ảnh quan trọng.
